Hallo zusammen,

heute berichte ich, Gresa, Auszubildende im 2. Ausbildungsjahr, Kauffrau für Büromanagement, über den Versand der Gutscheine und der ADAC Rucksäcke.

Unsere Mitarbeitenden erhalten monatlich eine Zusatzleistung, welche sie selbst auswählen können. Sie können zwischen einem Fahrtkostenzuschuss (z.B. Tankgutscheine) oder Edeka Gutscheinen wählen. Monatlich werden diese Gutscheine dann von den Mitarbeitern der Personalabteilung/ Sekretariat an unsere Homeoffice Mitarbeitenden versendet. Wenn die Gutscheine bei uns eintreffen, prüfen wir im Sekretariat, ob sie vollständig sind. Das kann eine Weile dauern. Schließlich sind es fast 400 Gutscheine, die gezählt werden müssen. Die Gutscheine sortieren wir anschließend nach den Kostenstellen. Das erleichtert uns die Arbeit um einiges. Dafür haben wir Listen, die wir von der Lohnabteilung erhalten, nach denen wir uns richten. In den Listen unterscheidet man auch in HO-Mitarbeitern und Standort-Mitarbeitern. Um sicherzustellen, dass alles problemlos verläuft, prüfen immer mindestens zwei Personen aus dem Sekretariat sowohl die verfassten Schreiben als auch die angehängten Gutscheine. Wenn alles fertig ist, werden die Gutscheine frankiert und zur Post gefahren. Mitarbeiter, die an unseren Standorten (Halle und Leipzig) arbeiten, erhalten die Gutscheine von ihren Teamleitern beziehungsweise vom Sekretariat.

Bei dem Versand der Gutscheine für den Monat Juli 2024 kam eine Besonderheit dazu, nämlich die ADAC Rucksäcke. Da der ADAC die 22 Millionen Mitglieder-Marke geknackt hat, gab es als DANKE und Zeichen der Wertschätzung einen Rucksack als Geschenk für alle Mitarbeitenden der DLC Halle GmbH.

Als die Rucksäcke bei uns angekommen sind, haben wir sie zu Beginn in Tank-Gutscheine und EDEKA-Gutscheine separiert. Manche Mitarbeiter haben sich für einen VWL-Vertrag als Zusatzleistung entschieden. Dementsprechend konnten diese Rucksäcke als erstes versendet werden, da sie keine Gutscheine bekommen. Im nächsten Schritt haben wir die schon fertigen Schreiben (inkl. der Gutscheine) zusammen mit den Rucksäcken verpackt. Im letzten Schritt wurden die Pakete von der Post abgeholt.

Ich hoffe, ich konnte Euch diese Aufgabe des Sekretariats näherbringen und Euch hat dieser kleine Einblick gefallen.

Bis bald!
Gresa